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Board Assistant (m/w/d)

Ref: LHr/1281757
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Österreich, Wien
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
25th April 2019
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein namhafter und sehr erfolgreicher österreichischer Immobilieninvestor, welcher sich aktuell stark im Wachstum befindet. Das hochdiversifizierte und stets wachstumsorientierte Immobilienportfolio umfasst vorrangig Büro-, Industrie- und gemischt genutzte Immobilien in sehr guten Lagen an österreichischen Standorten.

Zur Verstärkung des Standorts Wien suchen wir eine Board Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • In dieser eigenverantwortlichen Position nehmen Sie sich selbstständig des komplexen Termin- und Reisemanagements (Flüge, Transfer, Hotel, Visa­anträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasches Handeln Ihrerseits  erfordert.
  • Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikations­drehscheibe zu internen sowie externen Stake­holdern auf nationalem und internationalem Level.
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Telefonkonferenzen und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie die Protokollführung bei Meetings und organisieren interne Events.

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer einschlägigen As­sis­tenzposition in einem internationalen Konzern­um­feld
  • Versierter Umgang mit MS Office und ausgezeich­ne­te Deutsch- sowie Englischkenntnisse (En­glisch ist die Konzernsprache und Mutter­spra­che Ihrer Führungskraft) sind für Sie eine Selbst­ver­ständ­lichkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Ver­ständnis und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich.

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayr beantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter
+43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer LHr/1281757 per E-Mail an karriere@​cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.700,-- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.

Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

Wenn diese Position für Sie nicht von Interesse ist, registrieren Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, um künftig bei passenden Vakanzen berücksichtig werden zu können. Alternativ können Sie sich auch für Job-Benachrichtigungen per E-Mail anmelden.

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