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Executive Assistant (m/w/d) - Business Development

Ref: LHr/1280879
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Österreich
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
15th January 2019
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Unser Kunde, ein US-amerikanisches Unternehmen mit Nachhaltigkeitsfaktor, ist einer der Marktführer in seiner Branche. Es steht für effiziente Prozesse, multinationale Teams und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für den Bereich Business Development zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie verantworten den kompletten Tages­ablauf Ihres Vorgesetzten und halten ihm mit einem organi­sierten Termin­kalender den Rücken frei
  • Des Weiteren nehmen Sie sich dem komplexen Reise­management (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasche Handeln Ihrerseits erfordert
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Konferenz­calls und steuern die erforder­liche Logistik im Hintergrund
  • Nicht zuletzt verant­worten Sie das sensible Dokumenten­management, die Reise­kosten­abrechnung und bereiten Präsen­tationen vor

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Aus­bildung auf Maturaniveau oder ein abge­schlossenes Wirt­schafts­studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ver­gleich­baren Assistenz­position in einem inter­nationalen Konzernumfeld
  • Versierter Umgang mit MS-Office und ausgezeichnete Deutsch- & Englisch­kenntnissesind für Sie eine Selbst­verständ­lichkeit
  • Hohe Leistungs­bereit­schaft, inter­kulturelles Verständnis und die Fähig­keit, Dinge anzupacken
  • Vertraulichkeit, Loyalität, ein hohes Maß an zeitlicher Flexi­bili­tät und Detail­orien­tierung sind für diesen Job unerlässlich
 
 

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayrbeantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter
+43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenz­nummer LHr/1280879 per E-Mail an bewerbung@
cobaltrecruitment.com
. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.200 Euro (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.

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