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Executive Assistant to COO (m/w/d)

Ref: LHr/1280308
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Österreich, Wien
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
16th October 2018
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Unser Kunde, ein US-Amerikanisches Industrieunternehmen, steht für effiziente Prozesse, multinationale Teams und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie verantworten den kompletten Tagesablauf Ihres Vorgesetzten und halten ihm mit einem organisierten Terminkalender den Rücken frei   
  • Außerdem nehmen Sie sich des komplexen Reisemanagements (Flüge, Transfer, Hotel, Visaanträge) an, welches sich ad hoc ändern kann und rasches Handeln Ihrerseits erfordert  
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Konferenz-Calls und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund  
  • Nicht zuletzt verantworten Sie das sensible Dokumentenmanagement, die Reisekostenabrechnung und bereiten Präsentationen vor

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium 
  • Mind. erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition 
  • Versierter Umgang mit MS Office und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit 
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Verständnis und die Fähigkeit, Dinge anzupacken 
  • Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayr beantwortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter +43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Referenznummer LHr/1280308 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 3.100,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt

Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

Wenn diese Position für Sie nicht von Interesse ist, registrieren Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, um künftig bei passenden Vakanzen berücksichtig werden zu können. Alternativ können Sie sich auch für Job-Benachrichtigungen per E-Mail anmelden.

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